Augusztusban még távolinak tűnhet a következő év, pedig aki munkában, vállalkozásban vagy a magánéletben is szeret előre tervezni, annak egyáltalán nem korai elkezdenie 2027 megszervezését.
Az év végi időszak rendszerint gyorsan elérkezik, novemberben és decemberben pedig már egyszerre kell foglalkozni az ünnepekkel, szabadságokkal, évzárással és a következő év első feladataival. Sokkal egyszerűbb, ha a fontos dátumokat már korábban elkezdjük rögzíteni.
A következő év eseményei már most körvonalazódhatnak
Egy vállalkozásban hónapokkal előre ismert lehet:
- egy konferencia időpontja;
- szerződés lejárata;
- éves ellenőrzés;
- kampány;
- rendezvény;
- szabadság;
- iskolai vagy családi esemény.
Ezeket nem érdemes december végéig külön cetliken vagy e-mailek között tárolni.
Egy megfelelő 2027-es naptár segítségével már most elkezdhetjük kialakítani a következő év időbeosztását. Az Irodaplus választékában többféle napi és heti tervező, A5 és A6 méretű naptár, asztali változat és cserélhető kalendáriumbetét is szerepel.
Napi vagy heti beosztás?
Az egyik legfontosabb választási szempont, hogy mennyi helyre van szükségünk.
Napi határidőnapló lehet jobb annak, akinek sok megbeszélése, feladata és feljegyzése van.
Heti naptár praktikusabb lehet annak, aki egyetlen pillantással szeretné áttekinteni az egész hetét.
Az Irodaplus kínálatában jelenleg mindkét kialakítás megtalálható, többek között Victoria Office, Saturnus és Sigel termékekből.
A papírnaptárnak továbbra is van létjogosultsága
Telefonon és számítógépen természetesen rengeteg kiváló naptáralkalmazás használható. Ettől azonban a papír alapú tervezés nem vált feleslegessé.
Sokan egyszerűen gyorsabban átlátják a hetüket, ha maguk előtt látják, kézzel jelölhetik a feladatokat és nem kell minden alkalommal feloldaniuk egy készüléket.
A két módszer ráadásul jól kiegészítheti egymást: a digitális naptár figyelmeztet, a papír pedig segít a napi és heti prioritások vizuális rendszerezésében.
2027 még odébb van, de a jó tervezés egyik titka éppen az, hogy nem január elsején kezdődik.
